Kopierer und Multifunktionsgeräte können Bilddaten, Druckaufträge und Konfigurationen speichern. Bei der Aussonderung müssen Logistik und Datenschutz zusammen gedacht werden.
DRUCKER & KOPIERERGewicht, Standortzugang und Modell sind ebenso wichtig wie die Frage nach HDD, SSD oder integriertem Speicher.
Hersteller, Modell, Größe, Menge und Aufstellort für die Planung erfassen.
Druckspeicher, Adressbücher und Festplatten je nach Gerät berücksichtigen.
Transport, Demontagebedarf und gesonderte Datenbehandlung vereinbaren.
Multifunktionssysteme können Druckaufträge, Adressbücher und Scandaten speichern. Gerätebezeichnung, eingebauter Datenträger und Zugänglichkeit müssen vor dem Transport geklärt werden; die Datenbehandlung wird gesondert vereinbart.
Die folgenden Themen helfen bei einer differenzierten Planung von Gerätebehandlung, Datensicherheit und Nachweisen.
Moderne Multifunktionsgeräte können neben Druckaufträgen und Scans auch Adressbücher, Benutzerkonten oder Netzwerkparameter speichern. Der Speicherumfang ist modellabhängig. Ein Ausschalten oder Abmelden vom Netzwerk entfernt diese Daten nicht zwangsläufig.
Ein Projekt beginnt sinnvollerweise mit einer Liste der Geräte, Modelle, Standorte und Eigentumsverhältnisse. Gerade bei Miet- und Leasinggeräten sollte früh geklärt werden, ob eine Rückgabe oder endgültige Entsorgung vorgesehen ist und wer die Datenbehandlung freigibt.
Kopierer und Standgeräte können schwer und sperrig sein. Für die Abholplanung werden Etage, Türen, Aufzüge, Zugänglichkeit und mögliche Transporthilfen benötigt. Eine verbindliche Aussage zum Abbau oder zur Abholung setzt diese Informationen voraus.
Interne Festplatten oder andere Speicher erfordern einen geeigneten Umgang mit vorhandenen Daten. Ob ein sicheres Löschen, Ausbau oder Vernichtung vorgesehen wird, muss zum jeweiligen Gerät und dem Schutzbedarf passen. Die bloße Geräteentsorgung ersetzt keinen Datenbehandlungsnachweis.
Abholung, Eigentumsfreigabe und beauftragte Speicherbehandlung sollten nachvollziehbar getrennt dokumentiert werden. Übergabeprotokolle oder gerätebezogene Angaben sind je nach Auftrag möglich. Eine pauschale Zertifizierung des einzelnen Geräts ist daraus nicht abzuleiten.
Nein. Speicherarten und Datenumfang hängen vom Modell und seiner Ausstattung ab.
Nein. Das gewünschte Verfahren wird vor der Beauftragung gesondert festgelegt.
Kopierer und Multifunktionsgeräte können Bilddaten, Druckaufträge und Konfigurationen speichern. Bei der Aussonderung müssen Logistik und Datenschutz zusammen gedacht werden.