USB-Sticks, SD-, microSD- und CompactFlash-Karten lassen sich leicht übersehen. Auch kleine Datenträger können Kundendaten, interne Dokumente oder Zugänge enthalten.
USB & FLASH-SPEICHERBei vielen kleinen Medien ist die eindeutige Zählung und kontrollierte Übergabe mindestens ebenso wichtig wie die spätere Behandlung.
USB, SD, microSD und ältere Flash-Formate berücksichtigen.
Lose Kleinmedien gesammelt und nachvollziehbar übergeben.
Verfahren passend zu Halbleiterspeicher und Schutzbedarf wählen.
USB-Sticks, CompactFlash-Karten und andere kleine Datenträger lassen sich leicht übersehen. Für die Aussonderung empfiehlt sich eine getrennte, verschlossene Sammlung. Die anschließende physische Vernichtung wird passend zu Medienart und Schutzbedarf vereinbart.
Bei vielen kleinen Medien ist die eindeutige Zählung und kontrollierte Übergabe mindestens ebenso wichtig wie die spätere Behandlung.
Ein USB-Stick kann vollständige Projektunterlagen oder personenbezogene Daten enthalten. Speicherkarten aus Kameras, Messgeräten und Mobiltechnik sind ebenfalls nicht allein aufgrund ihrer Größe harmlos. Kleine Medien können im Inventar leicht übersehen werden.
USB-Massenspeicher, SD- und microSD-Karten, CompactFlash und spezielle Industrieformate verwenden unterschiedliche Gehäuse. Entscheidend ist die interne Speichertechnologie; ein äußerlich gleiches Format kann technisch verschieden sein.
Bei gemischten Beständen sollte vorab feststehen, ob stückweise gezählt oder nach Behältern dokumentiert wird. Eine kontrollierte Verpackung verhindert, dass Kleinteile während Übergabe oder Transport verloren gehen.
Die Vernichtungsanforderung richtet sich nach der Norm ISO/IEC 21964 und dem Schutzbedarf. Ein Verfahren für magnetische Festplatten darf nicht ungeprüft auf USB- oder Flash-Speicher übertragen werden.
Je nach Auftrag können Übernahmeprotokolle, Anzahl der Medien und der Nachweis über die durchgeführte Vernichtung dokumentiert werden. Eine pauschale Einzelseriennummernerfassung ist bei Kleinstmedien nicht immer möglich.
Formatierung allein ist kein pauschaler Nachweis für eine sichere Datenentfernung.
Die unterschiedlichen Speicherformate können innerhalb einer abgestimmten Bestandsaufnahme berücksichtigt werden.
Die Erfassungstiefe wird nach Art, Kennzeichnung und Anforderung vereinbart.
Nein. Übliche USB-Sticks nutzen Halbleiterspeicher und benötigen eine passende Verfahrenseinordnung.
Übergabe, Menge und vereinbarte Datenbehandlung können zum Auftragsnachweis gehören.
USB-Sticks, SD-, microSD- und CompactFlash-Karten lassen sich leicht übersehen. Auch kleine Datenträger können Kundendaten, interne Dokumente oder Zugänge enthalten.