Archivmedien sind selbst dann datenschutzrelevant, wenn die zugehörigen Backup-Systeme längst außer Betrieb sind.
Was LTO-Bänder besonders macht
Magnetbandkassetten dienen der langjährigen Speicherung von Backups und Archiven. Ein einziges Medium kann große Datenmengen enthalten. Auch wenn die zugehörige Infrastruktur außer Betrieb genommen wurde, bleibt der Schutzbedarf der Sicherung relevant.
Große Mengen zuverlässig übernehmen
Bei mehreren Hundert Kassetten sollten Stückzahl, Behälter, Abholtermin und Zugänglichkeit vor der Übergabe abgestimmt werden. Bei Bedarf lassen sich vorhandene Etiketten und Inventarlisten in den Abgleich einbeziehen.
Transport und Sicherheitskette
Die Wahl geeigneter Transport- und Sicherheitsmaßnahmen ergibt sich aus dem Projekt. Verschlossene und gegebenenfalls verplombte Behälter sowie dokumentierte Übergabepunkte erleichtern die Nachvollziehbarkeit.
Magnetbandvernichtung statt bloßer Entsorgung
Ein altes Band ist nicht automatisch datenfrei. Für die physische Vernichtung wird ein geeignetes Verfahren anhand des Mediums und des vereinbarten Schutzbedarfs festgelegt. Transport, Recycling und Datenvernichtung dürfen nicht gleichgesetzt werden.
Nachweise für Archiv- und Revisionsprojekte
Die Projektdokumentation kann übernommene Mengen, Verantwortlichkeiten und die beauftragte Vernichtung umfassen. Bei erhöhten Anforderungen werden Erfassung und Dokumentation vor Beginn individuell festgelegt.